Правила Почты России вынуждают многих платить внушительные суммы за отправку даже незначительных вещей. Но в этих правилах есть свои дыры, которыми можно легко и безболезненно воспользоваться. В этом посте я поделюсь своими личными хитростями, которые помогают избегать лишних трат.
Мое самое первое и главное правило - упаковывать все посылки и письма дома. Если вдруг мне необходимо купить упаковку я НИКОГДА не начинаю складывать туда вещи перед оператором. Почему?
У ПР есть пункт правил, в котором в бандеролях и письмах может быть отправлена только бумага, печатная продукция и документы. Исключением является только ценная бандероль первого класса, которая стоит дороже посылки. Оператор может отказать в отправке бандеролью того, что никак не может быть книгой.
Второе. Если у вас есть возможность - делайте упаковку сами. Самодельные конверты ничем не хуже покупных. Так же на некоторых почтовых отделениях принимают в своей упаковке не только письма, но и посылки, бандероли и вообще все, что душе угодно. Тогда можно безболезненно отправить фигурку в коробке тех же амиков или хлж. В нашем городе этим занимается главпочтамт.
Если вы часто отправляете что-либо, не поленитесь узнать, есть ли такие отделения в вашем городе. Если нет, то не отчаивайтесь. Другая услуга почты, которую они не афишируют - упаковка в бумагу. Ту же коробку амиами вам рублей за 12-15 завернут в бумагу. Таким нехитрым образом можно повторно использовать и почтовые коробки самой ПР. Увы, в некоторых мелких городах с бумагой дефицит.
Третье. Не все услуги предлагаемые почтой вам необходимы. От предложений оформить уведомление смело отказывайтесь - вы и так увидите в трекере, что человек получил ваше письмо. Так же не обязательна страховка, но если вы вписали так называемую "объявленную ценность", то отправление автоматически становится ценным, у него другие тарифы, и если вы думаете что от этого его не будут кидать как мешок с картошкой при выгрузке-погрузке, вы ошибаетесь.
Услуга "осторожно" для посылок так же не гарантирует вам того, что помеченная таким ярлыком посылка доберется целой. Так что просто упакуйте ее получше и не тратьте лишние деньги.
Далее я приведу список вариантов отправки по РФ и по миру с подробным разбором. Способы у которых отсутствует возможность отслеживания я разбирать не буду. Они, конечно, самые дешевые, но и самые ненадежные.
!!! Тарифы на пересылку в разные города и страны могут отличаться, в посте приведены примерные суммы, это не истина в последней инстанции.
Внимание! Данный пост не прямое руководство к действию! На разных отделениях почты могут быть какие-то свои заскоки и нюансы. Это лишь общая информация, которая, возможно, немного облегчит вам жизнь.
Стандартная почта по РФ
тыкЧто: заказное письмо
Ограничения по весу: от 1 до 100 грамм
Сколько стоит: от 35р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В конверт или пластиковый пакет. Мелкий стафф лучше оборачивать пупыркой или другим защитным материалом. Никакие дополнительные бумажки заполнять не нужно, только адрес на упаковке.
Что можно пересылать: печатную продукцию, наклейки, блокноты, плоские брелочки (коробочки лучше вкладывать в разобранном состоянии), закладки, папки, шитаджики, другие не сильно объемные вещи, которые можно выдать за небольшой блокнотик
Что пересылать лучше не нужно: хрупкие вещи, объемные брелки, фигурки, очень дорогие вещи
Что: ценное письмо
Ограничения по весу: от 1 до 100 грамм
Сколько стоит: от 70р + 4% от объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель письма отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе письма)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: Аналогично заказному письму. Помимо адреса заполняется опись в двух экземплярах (перечень того, что вы отправляете), на конверте ставится сумма объявленной ценности (96% от нее вам вернут в случае утери отправления), минимальная о\ц - 1 рубль. Конверт дается оператору НЕ ЗАКЛЕЕННЫМ. От описи можно отказаться, если вы отправляете письмо как частное лицо, и ваш адресат так же частное лицо.
Что можно пересылать: печатная продукция, документы, наклейки, блокноты, все, что сделано из бумаги и не объемно
Что пересылать лучше не нужно: все остальное - могут отказать в оформлении именно ценным письмом
Что: заказная бандероль
Ограничения по весу: от 100 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 45р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В конверт, пластиковый пакет, бумагу или плоскую коробочку. Остальное - аналогично заказному письму.
Что можно пересылать: печатную продукцию, наклейки, блокноты, брелочки, маленькие фигурки, не очень объемную одежду, парики, все, что можно впихнуть в коробочку напоминающую форматом книгу
ВНИМАНИЕ!!! Все, кроме печатки рекомендуется паковать в коробочки, так у оператора не возникнет лишних вопросов о том, почему бандероль слишком мягкая или подозрительно не бумажная.
Что пересылать лучше не нужно: большие фигурки, легкие и объемные вещи, хрупкие вещи без упаковки в коробку и пупырку
Что: ценная бандероль
Ограничения по весу: от 100 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 45р + 4% от объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель бандероли отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе бандероли)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: Так же как ценное письмо, с поправкой на возможность упаковать в бумагу или коробочку.
Что можно пересылать: печатную продукцию, документы, блокноты, наклейки, все бумажное и не объемное, этот способ подойдет для дорогостоящих книг
Что пересылать лучше не нужно: все остальное
Что: заказной мультиконверт (интерактивное почтовое отправление)
Ограничения по весу: от 1 до 100 грамм
Сколько стоит: от 50р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: Картонный конверт для ИПО. Продаются на почтовых отделениях. Данный вид отправлений малопопулярен и практически никогда не используется (за год работы у нас был отправлен только один мультиконверт). Предназначен для отправки письма с cd или dvd диском. В конверте есть специальный кармашек под диск.
Что можно пересылать: диски без пластиковых коробочек-упаковок
Что пересылать лучше не нужно: все остальное - для этого есть более дешевые способы
Что: обыкновенная посылка
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм (некоторые почтовые отделения принимают посылки и с большим весом)
Сколько стоит: от 152р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В пластиковый пакет, коробку, бумагу или мешок из светлой плотной ткани. Помимо адреса на упаковке, заполняется специальный бланк на посылку.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к пересылке правилами ПР
Что пересылать лучше не нужно: то, что можно легко отправить более дешевым способом
Что: ценная посылка
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм (некоторые почтовые отделения принимают посылки и с большим весом)
Сколько стоит: от 152р + 4% от суммы объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель посылки отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе посылки)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: В пластиковый пакет, коробку, бумагу или мешок из светлой плотной ткани. Помимо адреса на упаковке, заполняется специальный бланк на посылку. При желании вы можете оформить опись вложения.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к пересылке правилами ПР
Что пересылать лучше не нужно: то, что можно легко отправить более дешевым способом
Ускоренная почта по РФ
тыкК ускоренной почте относятся отправления 1го класса и ЕМС.
Отличаются по скорости доставки, хотя, в случае отправлений 1го класса отличия незначительны.
Что: заказное отправление 1го класса (письмо или бандероль в зависимости от веса)
Ограничения по весу: от 1 до 2500 грамм
Сколько стоит: от 50р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: так же как стандартное заказное письмо или бандероль, адресат точно так же получит их на почте
Что можно пересылать: то же что и в стандартном заказном письме или бандероли
Когда использовать: если день или два в сроках доставки имеют реально важное значение
Что: ценная бандероль 1го класса
Ограничения по весу: от 1 до 2500 грамм
Сколько стоит: от 170р +4% от суммы объявленной ценности
Страховка: есть
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель бандероли отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе бандероли)
ВАЖНО! Сумма наложенного платежа должна быть меньше или равняться сумме объявленной ценности!
Как оформлять: так же как стандартную ценную бандероль
Что можно пересылать: все, что не запрещено правилами ПР
Когда использовать: при отправке в труднодоступные регионы РФ того, что нельзя отправить стандартным письмом или бандеролью (не бойтесь перед этим уточнить стоимость пересылки обыкновенной посылкой у оператора и выбирайте то, что выходит дешевле)
Что: ЕМС
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм (некоторые почтовые отделения принимают ЕМС с весом до 35 килограмм)
Сколько стоит: от 420р
Страховка: возможна по желанию отправителя (необходима для отправки с наложенным платежом)
Наложенный платеж: возможен, для этого вам нужно будет заполнить бланк почтового перевода так, будто получатель посылки отправляет его вам (поле для паспортных данных не заполняется, его заполняет сам получатель при выкупе отправления)
Как оформлять: Фирменные конверты, пластиковые пакеты (выдаются при отправке бесплатно), коробки (придется купить). Заполняется специальный бланк. Для отправки вам будет необходимо знать номер телефона получателя.
ВНИМАНИЕ! Услуга "оплата получателем" возможна только если вы отправляете через курьера, на почтовых отделениях она недоступна. Вместо нее вам предложат наложенный платеж.
Что можно пересылать: все, что не запрещено правилами ПР
Когда использовать: Когда есть необходимость в том, что бы курьер принес посылку на дом. Когда сроки пересылки имеют немаловажное значение.
Международная почта
тыкЧто: заказное письмо или бандероль
Ограничения по весу: от 1 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 80р
Страховка: нет
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: Так же как заказное письмо или бандероль по РФ. При отправке в русскоязычные страны можно писать по-русски. В остальных случаях все пишется на английском языке или на языке страны-получателя, для наших доблестных работников ПР рядом с наименованием страны назначения пишите перевод на русский.
Заполнять бланки таможенной декларации и сопроводительный адрес для бандероли не обязательно, но оператор иногда может попросить вас это сделать.
Что можно пересылать: печатную продукцию, наклейки, блокнотики, все бумажное
Что пересылать лучше не нужно: товарные вложения
Что: заказной мелкий пакет
Ограничения по весу: от 1 до 2000 грамм
Сколько стоит: от 200р
Страховка: примерно 1200р по умолчанию
Наложенный платеж: нет
Как оформлять: В коробку или пластиковый пакет. Для мелких пакетов заполняется таможенная декларация по упрощенной форме - это маленькая зелененькая наклеечка. Если такие наклеечки закончились, придется заполнять полную. Сопроводительный адрес для мелких пакетов не нужен.
ВНИМАНИЕ! Количество бланков для каждой страны разное, уточняйте у операторов. Но их будет не меньше двух и не больше четырех.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к ввозу в страну-получатель, список запрещенных вложений по конкретной стране можно уточнить у оператора или найти в интернете
Что пересылать лучше не нужно: книги и печатную продукцию - бандеролью дешевле
Что: посылка
Ограничения по весу: от 1 грамма до 20 килограмм
Сколько стоит: от 500р
Страховка: возможна (в некоторые страны и по желанию отправителя)
Наложенный платеж: возможен, не во все страны, список стран уточняйте у оператора
Как оформлять: Так же как посылку по РФ, вместо бланка на посылку заполняется таможенная декларация по полной форме и сопроводительный адрес. При отправке в русскоязычные страны можно писать по-русски. В остальных случаях все пишется на английском языке или на языке страны-получателя, для наших доблестных работников ПР рядом с наименованием страны назначения пишите перевод на русский.
Что можно пересылать: все, что не запрещено к ввозу в страну-получатель, список запрещенных вложений по конкретной стране можно уточнить у оператора или найти в интернете
Что пересылать лучше не нужно: Книги и печатную продукцию - бандеролью дешевле. Вещи, вес которых не превышает двух килограмм.
На этом все. Надеюсь, этот пост поможет вам избежать лишних трат.
Если возникнут вопросы - с радостью отвечу на них в ЛС и в комментариях.
Спасибо за внимание, приятных вам пополняшек.
P.S. Я так и не смогла решить, какие теги сюда прикрепить.
